Laatst bijgewerkt: 12-11-2026
Drukkerij G.B. ’t Hooft bv hecht veel waarde aan uw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer u onze website hooft.org bezoekt of contact met ons opneemt, waarom we dat doen en welke rechten u heeft.
Wie zijn wij?
Drukkerij G.B. ’t Hooft bv
Entrepotstraat 93
3071 JB Rotterdam
Telefoon: 010 485 68 55
E-mail: info@hooft.org
KvK-nummer: 24007568
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Welke gegevens verwerken wij?
Wanneer u een offerte aanvraagt of een bericht stuurt via een formulier op onze website, verwerken wij de gegevens die u zelf invult:
- naam
- bedrijfsnaam of organisatie (als u die invult)
- e-mailadres
- telefoonnummer (als u dat invult)
- de inhoud van uw bericht of aanvraag, zoals gewenst drukwerk, oplage en datum
- bestanden die u meestuurt, zoals ontwerpen of drukbestanden
Neemt u telefonisch of per e-mail contact met ons op, dan verwerken wij de gegevens die u ons daarbij geeft.
Daarnaast verzamelen wij, alleen als u daar toestemming voor geeft via de cookiemelding, statistische gegevens over het gebruik van onze website met Google Analytics. Meer daarover leest u hieronder bij “Cookies en statistieken”.
Waarom verwerken wij uw gegevens?
- Om uw offerteaanvraag of vraag te beantwoorden en contact met u op te nemen.
- Om uw opdracht uit te voeren: drukken, afwerken en leveren van uw drukwerk.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht voor facturen.
- Om onze website te verbeteren met statistieken, als u daar toestemming voor heeft gegeven.
Wij verwerken uw gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen op uw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten (zoals een offerte), op basis van een wettelijke verplichting, of op basis van uw toestemming (voor statistieken).
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Gegevens van offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren wij maximaal 2 jaar. Gegevens die nodig zijn voor onze administratie, zoals facturen, bewaren wij 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals:
- onze websitehoster (WordPress.com), waar de website en de formulierinzendingen worden opgeslagen;
- onze e-mailprovider, voor het ontvangen en versturen van e-mail;
- Google, voor websitestatistieken (alleen met uw toestemming).
Met deze partijen zijn afspraken gemaakt om uw gegevens te beschermen. Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken; zij doen dat met passende waarborgen die de wet voorschrijft.
Cookies en statistieken
Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Statistische cookies van Google Analytics plaatsen wij alleen als u daar via de cookiemelding toestemming voor geeft. U kunt uw keuze altijd aanpassen via “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.
Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (https), en alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk hebben toegang.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, of vragen om uw gegevens over te dragen. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die altijd intrekken.
Stuur uw verzoek naar info@hooft.org. Wij reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen wij u vragen uzelf te identificeren.
Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, dan zoeken we samen naar een oplossing. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of de wet verandert. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.